KVKK Aydınlatma Metni ve Veri Gizliliği
Uludağ Amatör Radyo Telsizciler Topluluğu (UART) (Bursa Uludağ Üniversitesi) tarafından işletilen YM3XUU amatör telsiz çevrim platformunda işlenen veriler, saklama süreleri ve anonimleştirme haklarınız.
1. Veri Sorumlusu ve İşleme Amacı
Bu platform, Uludağ Amatör Radyo Telsizciler Topluluğu (UART) bünyesinde yürütülen haftalık olağan amatör telsiz çevrimleri, afet ve acil durum haberleşme tatbikatları ile özel etkinlik çevrimlerinin (Kulüp İstasyonu: YM3XUU) kayıt altına alınması, istasyon katılım istatistiklerinin tutulması ve katılım belgelerinin (sertifikalarının) doğrulanabilmesi amacıyla hizmet vermektedir.
Amatör telsiz haberleşmeleri, ulusal ve uluslararası telsiz tüzükleri gereği herkese açık (şifresiz) frekanslarda icra edilir. Çevrim kontrol operatörü (NCS) tarafından alınan yoklamalar, telsiz istasyonlarının frekansta bizzat beyan ettiği operasyonel bilgilerden oluşur.
2. Yoklama ve Belgede Kaydedilen Veriler
- Çağrı İşareti (Callsign): Operatörün resmi amatör telsiz çağrı işareti (örn. TA3ABC) ve kök çağrı işareti.
- Operatör Adı (İsim): Kamuya açık sayfalarda KVKK gereği maskelenerek (örn. Ah*** Yıl***) gösterilir.
- QTH / Maidenhead Grid Locator: Yalnızca il, ilçe veya 4/6 haneli Maidenhead karesi (örn. KN40kf).
- Oturum Yoklama Kayıtları: Katılım zamanı, RST sinyal raporu, kullanılan röle/kanal ve sıra numarası.
- Sertifika Seri Numaraları: Düzenlenen katılım belgelerinin doğrulama kodu (örn. UART-2026-...).
3. Yoklamalarda Kesinlikle Tutulmayan Veriler
Veri minimizasyonu ilkesi uyarınca çevrim yoklama defterinde operatörlere ait aşağıdaki kişisel veriler asla saklanmaz:
- ✕Açık Ev / İş Adresi veya Posta Kodu kaydedilmez.
- ✕Telefon Numarası veya T.C. Kimlik Numarası alınmaz ve işlenmez.
- ✕Ziyaretçi IP Adresi yoklama kayıtlarında veya çağrı işareti sorgularında tutulmaz.
- ✕Hassas GPS Koordinatı saklanmaz; coğrafi gösterimler yalnızca il/ilçe merkezi veya Maidenhead kare orta noktası üzerinden hesaplanır.
4. Veri Saklama Süreleri
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi | Açıklama |
|---|---|---|
| Çevrim Yoklama Defteri & Çağrı Kütüğü | Topluluk Arşiv Süresince | Anonimleştirme talebi gelmediği sürece istatistik ve ADIF/QSO doğrulaması için muhafaza edilir. |
| Sertifika Doğrulama Kayıtları | Belge Geçerlilik Süresince | Karekod/seri numarası ile doğrulama yapılabilmesi amacıyla saklanır; iptal veya anonimleştirme talebiyle kaldırılır. |
| NCS / Panel Oturum Kayıtları (SSO) | En Fazla 30 Gün | Yalnızca yetkili çevrim kontrol operatörlerinin panel oturum güvenliği için tutulur. |
5. Çağrı İşareti Bazlı Anonimleştirme ve Başvuru Hakkı (KVKK m. 11)
6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi uyarınca her amatör telsiz operatörü; kendi çağrı işaretine ait kayıtların incelenmesini, düzeltilmesini veya çağrı işareti bazlı anonimleştirilmesini talep etme hakkına sahiptir.
Anonimleştirme İşlemi Nasıl Uygulanır?
Yetkili yönetim paneli üzerinden (POST /api/panel/privacy/anonymize) çağrı işaretiniz için anonimleştirme çalıştırıldığında; tüm geçmiş yoklama kayıtlarınızda (checkins) ve çağrı işareti kütüğünde (callsign_registry) operatör adınız "ANONIM" olarak değiştirilir, ilçe (district) ve grid karesi (locator) bilgileriniz silinir (null), yalnızca toplam çevrim sayısal bütünlüğü korunur ve işlem denetim izine (audit_log) kaydedilir.
